✦ Aggiornato alle specifiche FatturaPA 1.9.1

Le tue fatture elettroniche,
senza pensieri.

Crei la fattura, FATTURE4U controlla i dati, genera l'XML e lo invia al Sistema di Interscambio. Tu segui gli esiti, gli incassi e le scadenze da un'unica schermata.

Nessuna carta di credito richiesta · Dati ospitati nell'Unione Europea

Tutto quello che serve per fatturare, niente di più

Pensato per professionisti, forfettari e piccole imprese italiane.

Fatture elettroniche via SDI

Invio al Sistema di Interscambio con esiti in tempo reale: consegna, scarto, mancata consegna, esito della PA.

Controlli prima dell'invio

Partita IVA, codice fiscale, nature IVA, bollo, split payment: gli errori che causano gli scarti vengono segnalati prima di inviare, e l'XML è validato sullo schema ufficiale dell'Agenzia delle Entrate.

Preventivi accettati online

Il cliente riceve un link, vede il preventivo e lo accetta con un clic. Tu lo trasformi in fattura senza ricopiare nulla.

Fatture ricevute automatiche

Le fatture dei fornitori arrivano da sole, già lette e archiviate. Puoi anche caricare i file XML e P7M.

Scadenzario e solleciti

Incassi e pagamenti in un colpo d'occhio, con solleciti automatici via email ai clienti in ritardo.

Report IVA e bollo

Registri IVA, prospetto di liquidazione, bollo virtuale trimestrale con codici tributo, esportazioni per il commercialista.

Ogni tipo di documento

Fatture, parcelle, acconti, differite, note di credito e di debito, autofatture e integrazioni per il reverse charge: tutti i tipi previsti da FatturaPA, dal TD01 al TD29.

Archivio sempre consultabile

Il cambio di anno non ti nasconde nulla: con il selettore dell'esercizio torni ai documenti, ai registri e alle liquidazioni degli anni precedenti.

Assistenza vera, in italiano

Manuale consultabile dentro l'applicazione e richieste di assistenza tracciate, con risposta entro 24 ore lavorative. Rispondiamo noi, non un risponditore automatico.

Webhook verso i tuoi sistemi

Solo nel piano Studio. Quando emetti una fattura, quando lo SDI la consegna o quando un cliente accetta un preventivo, chiamiamo un indirizzo tuo con un messaggio firmato: il tuo gestionale reagisce da solo, senza doverci interrogare.

Riconciliazione dell'estratto conto

Carichi il CSV della banca e ti proponiamo le fatture che corrispondono, con il motivo scritto accanto: importo, numero in causale, nome, IBAN. Confermi tu, e l'incasso finisce sulla fattura e in prima nota.

Anagrafiche dalla partita IVA

Digiti la partita IVA e ragione sociale e indirizzo si compilano dall'archivio europeo VIES. Meno tempo e, soprattutto, nessun errore di battitura nei dati fiscali — che è la causa più banale di fattura scartata.

Corrispettivi e F24

Chi vende al dettaglio registra l'incasso del giorno: lo scorporo dell'IVA è automatico e finisce nella liquidazione. Da lì nasce la delega F24, già compilata con il codice tributo e l'importo del periodo.

Magazzino che si scarica da solo

Ogni fattura e ogni DDT scaricano gli articoli gestiti a giacenza. Costo medio ponderato, valore del magazzino, scorta minima e rettifica da inventario. Se vendi più di quel che risulta, la fattura esce lo stesso: te lo segnaliamo, non ti blocchiamo.

Prima nota sempre quadrata

Cassa, banca e carta con i saldi aggiornati. Gli incassi che registri sulle fatture entrano da soli: a mano aggiungi solo quello che un documento non ce l'ha, come le spese in contanti o le commissioni.

Canoni che si rifanno da soli

Imposti una volta ogni quanto si ripete: ogni mese trovi la bozza pronta, con la data del giorno e le scadenze ricalcolate. La controlli e la emetti, perché una fattura non deve partire da sola.

Fatti pagare con un clic

Il tuo link di pagamento — PayPal, Satispay, la tua banca — diventa un pulsante nel PDF e nell'email della fattura. L'incasso arriva direttamente sul tuo conto.

DDT e fattura differita

Il documento di trasporto accompagna la merce, con causale, colli, peso e vettore. A fine mese raggruppi le consegne di un cliente in una sola fattura differita, che li richiama tutti come vuole il tracciato.

Dal telefono, senza installare

Elenchi e documenti pensati anche per lo schermo piccolo, non una tabella da far scorrere di lato. Se vuoi, la aggiungi alla schermata del telefono e si apre come un'applicazione.

Fatto su misura per le regole italiane

Il motore fiscale conosce i casi che contano davvero.

  • Forfettari: fatture senza IVA con la dicitura corretta, bollo da 2 € automatico sopra 77,47 € e monitoraggio della soglia degli 85.000 €.
  • Professionisti: ritenuta d'acconto, rivalsa INPS e casse previdenziali calcolate in automatico.
  • Pubblica Amministrazione: codice ufficio, CIG, CUP, split payment e firma digitale.
  • Prestazioni sanitarie a privati: escluse dall'invio a SDI come richiesto dalla normativa, con PDF pronto per il paziente.

Pronto in cinque minuti

Registrati, inserisci i dati della tua attività e sei operativo.

Crea l'account

Registrati con la tua email e verifica l'indirizzo. La prova è gratuita per 15 giorni.

Configura l'azienda

Partita IVA, regime fiscale, indirizzo e IBAN: sono i dati che compaiono sulle tue fatture.

Attiva la fatturazione elettronica

Con un clic abiliti l'invio e la ricezione tramite il Sistema di Interscambio.

Accesso per il tuo commercialista

Invita il tuo consulente con un clic: vede fatture emesse e ricevute, registri IVA e scarica tutti gli XML del periodo in un unico archivio.

Accesso in sola lettura✓
Esportazione CSV e ZIP degli XML✓
Più aziende nello stesso account✓

Lavora in squadra

Collaboratori, amministratori e commercialista, ognuno con il proprio ruolo.

  • Inviti via email con ruoli predefiniti.
  • I commercialisti passano da un'azienda cliente all'altra senza cambiare account.
  • Ogni azienda vede solo i propri dati.

Un prezzo all'anno, tutto compreso

Nessun costo di attivazione, nessun modulo da aggiungere, nessun aumento al rinnovo.

Start
49 €/anno
4,90 € al mese · IVA esclusa

Per forfettari e partite IVA individuali.

  • 1 utente
  • 200 documenti all'anno
  • 1 azienda
  • Tutte le funzioni di fatturazione, nessun modulo da aggiungere
  • Conservazione a norma, gratuita
  • Accesso gratuito per il commercialista
  • Assistenza entro 24 ore lavorative
Inizia gratis
Il più completo
Impresa
119 €/anno
11,90 € al mese · IVA esclusa

Per artigiani, negozi e piccole società.

  • 5 utenti
  • 1.000 documenti all'anno
  • Fino a 3 aziende
  • Tutte le funzioni di fatturazione, nessun modulo da aggiungere
  • Conservazione a norma, gratuita
  • Accesso gratuito per il commercialista
  • Assistenza entro 24 ore lavorative
Inizia gratis
Studio
249 €/anno
24,90 € al mese · IVA esclusa

Per studi professionali e gruppi di aziende.

  • Utenti illimitati
  • 5.000 documenti all'anno
  • Aziende illimitate
  • Tutte le funzioni di fatturazione, nessun modulo da aggiungere
  • Conservazione a norma, gratuita
  • Webhook verso i tuoi sistemi
  • Assistenza prioritaria
  • Avvio e migrazione dati assistiti
Inizia gratis

Incluso in tutti i piani, senza supplemento

Canale verso il Sistema di Interscambioinvio e ricezione illimitati
Conservazione a normagratuita, con il servizio dell'Agenzia delle Entrate
Accesso per il commercialistagratuito, non occupa una licenza
Aggiornamenti normativicompresi, per tutta la durata
Assistenza in italianorisposta entro 24 ore lavorative
Manuale nell'applicazionesempre a portata di clic
Costo di attivazionenessuno
Prezzo al rinnovoidentico a quello di ingresso

15 giorni di prova gratuita, senza carta di credito. Quando i documenti compresi nel piano sono esauriti l'emissione si ferma: nessun addebito a sorpresa, si passa al piano superiore quando serve. Dallo stesso accesso puoi gestire più aziende, nel numero previsto dal piano: ogni azienda ha la propria contabilità e il proprio abbonamento. Oltre i 5.000 documenti all'anno prepariamo un piano su misura: scrivici.

I tuoi dati, dove stanno e chi li tocca

Una fattura contiene i dati dei tuoi clienti. È giusto sapere dove finiscono.

  • Archiviati nell'Unione europea. Documenti, anagrafiche e file stanno su Google Cloud nella regione europe-west3 (Francoforte, Germania), e lì vengono anche elaborati: non si spostano altrove per essere processati.
  • Cifrati in transito e a riposo. Il collegamento è sempre in HTTPS; sui dischi i dati sono cifrati dall'infrastruttura.
  • Separati per azienda. Ogni azienda accede solo ai propri documenti, e il confine è imposto dalle regole del database, non dal programma: anche una richiesta costruita a mano non passa.
  • Trattati secondo il GDPR. Core Matrix S.r.l. è titolare del trattamento; Google agisce come responsabile, con le garanzie contrattuali previste dal Regolamento. Finalità, tempi di conservazione e come esercitare i tuoi diritti sono nell'informativa.
  • Sempre tuoi, ed esportabili. Puoi scaricare in ogni momento gli XML originali, i PDF e i dati in CSV. Non c'è un formato chiuso che ti trattiene qui.

Domande frequenti

Serve un software da installare?

No. FATTURE4U funziona dal browser su computer, tablet e smartphone, e si aggiorna da solo. Dal telefono puoi aggiungerla alla schermata principale: si apre a tutto schermo come un'applicazione, senza passare da uno store.

Ho clienti a canone fisso: devo rifare la fattura ogni mese?

No. Fai la prima fattura, scegli «Ripeti automaticamente» e indichi ogni quanto e in che giorno. Alla scadenza trovi una bozza già pronta, con la data giusta e le scadenze ricalcolate. Resta una bozza finché non la emetti tu: una fattura non parte verso il Sistema di Interscambio senza che qualcuno l'abbia guardata. Puoi sospendere una ricorrenza o generarla in anticipo quando vuoi.

Come ricevo le fatture dei miei fornitori?

Dopo l'attivazione ti indichiamo un codice destinatario da registrare sul portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate: da quel momento le fatture passive arrivano automaticamente in FATTURE4U. Puoi anche caricare manualmente file XML o P7M.

E la conservazione a norma?

Le fatture vanno conservate dieci anni. Ti facciamo aderire al servizio di conservazione gratuito dell'Agenzia delle Entrate: è un'adesione che si fa una volta sola dal portale «Fatture e Corrispettivi», copre le fatture emesse e quelle ricevute e non costa nulla. Se preferisci avere tutto dentro FATTURE4U senza passare dal portale, puoi attivare in alternativa la conservazione del nostro provider, che ha un costo a documento. In entrambi i casi gli XML originali restano scaricabili da FATTURE4U quando vuoi.

Dove sono conservati i miei dati?

Le tue fatture, i tuoi clienti e i file PDF e XML sono archiviati su Google Cloud in un data center dell'Unione europea — regione europe-west3, Francoforte — e anche l'elaborazione avviene lì. I dati viaggiano cifrati e sono cifrati anche a riposo. Ogni azienda vede solo i propri: l'isolamento non è una convenzione del programma, è imposto dalle regole di accesso del database. Alcuni servizi accessori sono affidati a fornitori specializzati, elencati nell'informativa privacy: l'invio delle email a un fornitore europeo, i pagamenti dell'abbonamento al circuito di pagamento.

Sono in regime forfettario: fa per me?

Sì. Le fatture vengono impostate senza IVA con la dicitura di legge, il bollo virtuale è gestito in automatico e la dashboard ti mostra quanto manca alla soglia dei ricavi.

Posso fatturare alla Pubblica Amministrazione?

Sì: formato FPA12 con firma digitale, codice ufficio IPA, CIG, CUP e split payment.

Quanto dura la prova e che cosa succede alla fine?

La prova dura 15 giorni e non chiede la carta di credito. Alla scadenza scegli il piano e paghi con carta; il rinnovo è annuale e automatico, e puoi disdirlo quando vuoi dal tuo profilo. Se non scegli nessun piano i tuoi dati restano dove sono: semplicemente non puoi emettere nuovi documenti.

Che assistenza è compresa?

In tutti i piani, senza supplemento: un manuale consultabile dentro l'applicazione e le richieste di assistenza, che apri con un clic e a cui rispondiamo entro 24 ore lavorative. Nel piano Studio la risposta è prioritaria.

Spedisco merce: gestite i documenti di trasporto?

Sì. Crei il DDT con causale del trasporto, aspetto dei beni, colli, peso, porto e vettore, con il luogo di consegna se diverso dalla sede del cliente, e lo stampi già predisposto per le firme. I prezzi sono facoltativi, così la merce può viaggiare senza. A fine mese selezioni i DDT di uno stesso cliente e crei una sola fattura differita: la fattura li richiama tutti con numero e data, come prevede il tracciato della fattura elettronica.

Posso emettere note di credito e autofatture?

Sì. Una nota di credito nasce dalla fattura di origine con un clic, già compilata e collegata. Ci sono anche note di debito, acconti, parcelle, fatture differite, autofatture e integrazioni per il reverse charge: tutti i tipi documento previsti dalle specifiche, dal TD01 al TD29.

Che cosa succede ai documenti degli anni passati?

Restano consultabili per sempre. In alto trovi il selettore dell'esercizio: scegli l'anno e ritrovi fatture, registri IVA, liquidazioni e scadenzario di quel periodo, con la numerazione che riparte correttamente a ogni anno nuovo.

Posso collegare FATTURE4U a un altro mio programma?

Con il piano Studio sì, tramite i webhook: indichi un indirizzo tuo e noi lo chiamiamo quando succede qualcosa — fattura emessa, consegnata dallo SDI, scartata, preventivo accettato o rifiutato, incasso registrato. Il messaggio è in JSON e porta una firma, così il tuo sistema verifica che venga davvero da noi. Con tutti i piani, in alternativa, puoi esportare i dati in CSV o gli XML in ZIP quando ti servono.

Posso gestire più aziende con lo stesso accesso?

Sì, nel numero previsto dal piano: una con Start, fino a tre con Impresa, quante servono con Studio. Passi dall'una all'altra senza rientrare, e ogni azienda resta separata — contabilità, numerazione, team e abbonamento suoi. Il commercialista può invece seguire tutte le aziende dei suoi clienti senza limiti e senza occupare una licenza.

Se supero i documenti compresi nel piano?

L'emissione si ferma e ti avvisiamo: non ci sono addebiti a sorpresa né costi a consumo. Passi al piano superiore quando ti serve e riprendi subito.

Emetti la tua prima fattura elettronica oggi

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